Balçova Belediyesi, kamu hizmetlerinde verimliliği ve şeffaflığı artırmak hedefiyle dijital dönüşüm çalışmalarına hız kazandırdı. Belediye bünyesindeki farklı müdürlüklerde dağınık halde bulunan fiziksel arşivler, oluşturulan yeni merkezi arşiv biriminde tek çatı altında toplandı. Hayata geçirilen bu kapsamlı proje ile sadece fiziksel alanlar düzenlenmekle kalmıyor; binlerce evrak dijital ortama aktarılarak “evrak akıllandırma” sistemiyle entegre ediliyor. Bu sayede belediye süreçlerinde arşiv tarama ve erişim süreleri minimuma inerken, kurumsal hafıza daha güvenli ve modern bir yapıya kavuşturuluyor.
Yürütülen çalışma kapsamında geçmiş yıllara ait resmi belgeler, dosyalar ve kurumsal kayıtlar titizlikle taranarak dijital sisteme aktarılıyor. Evrakların sınıflandırılması ve akıllandırılması sayesinde ihtiyaç duyulan belgelere kısa sürede ulaşılması hedeflenirken, kurum içi işleyişin daha verimli hale getirilmesi amaçlanıyor.
Dijital arşiv sistemiyle birlikte vatandaşlardan gelen taleplerin daha hızlı karşılanması, resmi yazışma ve belge süreçlerinde zaman kaybının önüne geçilmesi ve ilgili kamu kurumlarıyla koordinasyonun daha etkin yürütülmesi sağlanacak. Böylece Balçova Belediyesi, teknolojiyi kamu hizmetlerinde daha etkin kullanan belediyeler arasında yerini güçlendirmeyi sürdürecek.
Balçova Belediye Başkanı Onur Yiğit, yürütülen çalışmanın belediyecilik hizmetlerinde hız ve verimlilik açısından önemli bir adım olduğunu belirterek, “Teknolojiyi yalnızca bugünü değil, geleceği planlamak için de kullanıyoruz. Kurumsal hafızamızı koruyan, erişimi kolaylaştıran ve hizmet kalitemizi artıran bu dönüşümle Balçova’da daha güçlü bir belediyecilik anlayışını büyütüyoruz.” dedi.
Başkan Yiğit, “Vatandaşlarımızın taleplerine daha hızlı yanıt verebilmek, kurumlar arası süreçleri daha etkin yönetebilmek adına dijital dönüşüm çalışmalarımıza kararlılıkla devam edeceğiz.” ifadelerini kullandı.
